经10月17日上午院党委会研究决定,综合办公室和财务处的日常管理工作由院长杨在林转交财务总监朱少甫。17日下午16点,朱少甫召开了综合办公室、财务处联合见面会。
朱少甫首先对综合办公室和财务处的工作人员及岗位职责进行了初步了解和认识,并宣布此后学院的法务及招、议标事务将由综合办公室负责。
随后对两个处室的全体工作人员提出了两点要求:第一,要认清学院目前形势及自身岗位职责。学院虽是校企合作模式,但企业化管理程度并不高,现在全国煤炭、钢铁企业普遍很不景气,所以我们要以感恩之心对当前形式进行适度反思,既不要过于悲伤,也不要妄自菲薄;我们的工作宗旨是服务,一切工作都要建立在学院利益最大化的基础上,任何个人利益都不能凌驾于学院利益之上。而主动服务的关键在于管理,所以每个人都要想法设法用积累的服务技巧去完成各项工作。第二,工作作风要务实。1.守规矩,讲程序。守规矩就是守职责,不仅要严守政治规矩,更要严格遵守工作规矩;2.不擅权,敢担当。所有的工作都是基于岗位职责,所以有工作不要推诿,也不要擅权;3.讲原则,适度灵活。只有守住原则,工作才不会有误差,灵活是为了提高工作效率,但前提必须是讲原则;4.立行立办,工作不要相互推诿;5.积累工作经验,多沟通就会多理解,要以多种方式进行沟通,相互理解;6.有事情要请假,并严格遵循学院正常请、销假管理制度。